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BONNE VACANCE DE TOUSSAINT

COMPTE RENDU DE LA REUNION DES PARENTS D'ELEVES

DU 22 OCTOBRE 2012

ECOLE BASLY ANNEE SCOLAIRE 2012-2013

Ordre du jour :

• Vente de Gâteaux du 26 Octobre 2012

• Compte Livret A

• Fabrication d’Objet de Noël

• Marché de Noël

Personnes Présentes

• Coraline Bouquillon

• Sylvia Demulier

• Sophie Lemire

• Emilie Peirera Rosa

• Jérôme Foudrinier

• Delphine Cozic

• Sylvie

Personnes Excusées

• Malorie Martin

• Cédric Dievart

• Marie Lespagnol

Vente de Gâteaux du 26 Octobre 2012:

Demande de gâteaux aux classes de Mme Cica et Mme Lhoste

En vente : Gâteaux ; Boissons ; Chips ; brochettes de bonbons

Personnes disponibles : Sylvia, Coraline, Malorie, Emilie, Sophie, Marie, Delphine

Nous avons demandés si c’est possible d’avoir un petit déguisement pour Halloween chapeaux et petits maquillage

2 stands avec fond de caisse de 55 euros

Comptes

Ouverture d’un Livret A, un dépôt de 100 euros a été versé

Fabrication et commande d’Objets de Noël

• Commande de Jacynthes

• Tirage des bons de commande le 14 Novembre 2012

• Distribution le 15 Novembre 2012

• Réponse pour le 22 Novembre 2012

Le prix = Négocier le prix à 0,80cts/pièces

+ Petit sac

+ Bolduc

Vendu 1→3,50 euros

3→9euros

5→12,50euros

La préparation s’effectuera environ 15 jours avant à 1 semaine.

• Fabrication et Commande d’objets Enfants

• La Botte de Noël au prix de 5 euros

La Fabrication se deroulera à l’école par groupe avec l’aide des enseignants et des membres de L’APE (voir organisation avec Mme Cica)

Matériel :

• Feutrine 50x75cm = 2,95 (2bottes dans 1 morceau)

• 170 sujets = 4,39 euros (X2)

• Secuin(1200) = 1,19 euros

• Laine Blanche, verte et noir = Demande aux Parents

• Colle, Peinture = Voir avec Mme Cica

Préparation :

• Emilie s’occupera de la découpe des bottes

• Delphine s’occupera des trous à percer

Fabrication :

• Les enfants relieront les 2 parties de la botte avec de la laine

• Ils colleront la partie haute de la botte blanche, ainsi que quelque secuins blanc brillant, des sujets de noël en feutrine

• Ils feront leur empreinte de main en peinture

• Nous ajouterons 1 attache en laine

• Emballage en papier transparent

Les parents pourront commander 1 à 2 bottes

Objets APE

Fabrication :

• 40 boules de noël en Polystyrène de 5cm de diamètre (Emilie et Delphine se partageront la fabrication, par collage de serviette, peinture, collage de paillette)

• 12 bougeoirs en bois (Coraline, Sylvia, et Malorie se partageront la fabrication pour le collage des serviettes ou peinture)

Matériel :

• 40 boulles 5cm de diamètres = 6,57 euros

• Serviettes = ?

• Vernis/colle = Coraline et Malorie

• Peinture = Delphine

• Attaches = 1,99 euros

• 2 lots de 3 bougeoirs dorme = 3,90 euros le lot

• 6 photophores = 1,89 les 2

• Paillettes

• Bougies chauffe-plat

Le prix : →boules vendu à l’unité ou par 4 ?

→ Bougeoir, vendu par 2 = 6euros

La fabrication se fera au matin si possible, sinon des 13h30

Personnes Disponibles : Coraline, Malorie, Sophie, Karine, Marie, Jérôme, Sylvia (14h), Emilie(voir si reprise), Cédric(16h), Delphine (16h), Nadine( ?), Caroline ( ?)

• Les Stands

1. Restauration (2personnes)

Café-gâteaux-pains chocolat (50 pièces)-boissons-(demande des gâteaux aux 5classes le 10 décembre 2012 à nous remettre le 17 décembre 2012

2. Jacynthes (2personnes)

Ranger les commandes par ordres Alphabétiques et par classe

Vendre quelque Jacynthe en + (voir le nombre)

3. Objets enfants (2 personnes)

Idem que pour les Jacynthes

4. Tombola (1personne)

Système de ticket à gratter. 300 tickets à vendre au prix de 2 euros

Ranger les lots par ordre alphabétique

Lots fournis avec les tickets

5. Objets APE ( 2 à 3 personnes)

Boules

Bougeoirs

Gaufres

Beignets

Confitures à l’oignon

Tarte aux maroilles

Pâtisserie par Latifa

Le père Noël Jérôme est opérationnel pour distribuer les bonbons et il va voir pour le costume.

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE DU BUREAU DES PARENTS D'ELEVES

DU 24 SEPTEMBRE 2012

ECOLE BASLY ANNEE SCOLAIRE 2012-2013

Ordre du jour :

• Assemblée générale

• Présentation, tour de table

• Rôle de l'APE

• Election du nouveau bureau

• Calendrier des évènements

• Idées nouvelles

• Bilan financier

• Conclusion 

La réunion débute avec un tour de table, une présentation de chacun des membres présents ce jour, suivi de l'explication et le but de l'APE recrée par un petit groupe de parents d'élèves.

Egalement une petite synthèse financière du matériel scolaire en fin d'année ainsi qu'aux contributions des sorties organisées ou spectacles.

Les membres du bureau nous font remarqués aussi l'importance des ventes diverses comme les gâteaux, les boissons et objets au moment du marché de noël, du carnaval, de la kermesse et entre autre, la fabrication d'objets fait par les enfants et jacinthes en période de noël.

Election du nouveau bureau: 

Sont présents:

Bouquillon Coraline - Dievart Cédric - Pereira Rosa Emilie

Demulier Sylvia - Espagnol Marie - Martin Malorie

Fourdrinier Jerome

Sont élus à l'unanimité:

Présidente: Bouquillon Coraline

Présidente-Adjointe: Demulier Sylvia

Trésorière: Martin Malorie

Trésorière Adjointe: Pereira Rosa Emilie

Secrétaire : Dievart Cedric

Secrétaire-adjointe : Lemire Sophie

Calendrier des évènements

Vendredi 12 octobre 2012 : élections des parents d'élèves

Mardi 16 octobre 2012 : photo de classe

Mardi 18 décembre 2012 : gouter de noël

Vendredi 21 décembre 2012 : marché de noël

Mardi 22 janvier 2013 : galette

Samedi 2 ou 9 février 2013 : carnaval

Vendredi 29 mars 2013 : chasses aux œufs

Vendredi 28 juin 2013 : kermesse

Propositions des dates pour les ventes de gâteaux :

Vendredi 26/10/2012 (halloween)

Vendredi 23/11/2012

Vendredi 15/02/2013

Vendredi 12/04/2013

Vendredi 24/05/2013

Idées nouvelles

Pour le marché de noël, on propose plus de stand et d'objets, comme des boules à neige et à accrochées, voir aussi pour des objets en bois comme des porte-noms, des bougeoirs, etc….

Nous avons trouvé le père noël cette année ! Mr. Fourdrinier Jerome c'est proposé volontairement.

Nouveauté cette année, le stand produits du terroir avec plusieurs participation des bénévoles et des membres telles que les beignets, gaufres, crêpes, confitures et les fameuses quiches au maroilles, on les attend avec impatiences !

Voir également pour effectuer des ateliers avec la participation des enseignantes pour les objets des enfants.

Pour le carnaval, le thème cette année c'est Super Héros pour les intervenants, alors attention ! À vos costumes !

Se mettre d'accord pour la nouvelle tombola ticket à gratter ou programme.

Faire plus de sandwichs que l'année précédente ainsi que la fabrication des maracasses.

Pour la kermesse voir pour plus de stand, changer la disposition de la restauration, établir une caisse centrale avec ticket ou carte.

Confectionner des jeux en bois, un nouveau stand pêche aux canards, poissons et barbe à papa !

Voir avec la directrice pour les tonnelles des stands maquillages, pêche et aussi barbecue etc…

Bilan financier

Les comptes de l'association ont été présentés et approuvés à l'unanimité par les présents,

Conclusion

Fixer la date de la prochaine réunion,

Début de la préparation du prochain événement,

Merci aux personnes présentes ce jour pour la première réunion de l'année 2012-2013.

Nous sommes là pour représenter l'ensemble des parents d'élèves de l'école Basly, n'hésitez pas à venir nous rencontrer.

Chers parents,

Il y a déjà 2 ans maintenant, un petit groupe de parents dynamique et sympathique ont eu l’idée de récréer une APE en collaboration avec les enseignants et Mme Cica, la directrice, afin de nous impliquer dans l’éducation et le bien-être de nos enfants, mais également de créer des activités sympas permettant de récolter des fonds et pouvoir aider matériellement mais aussi de financer des sorties ou spectacles pour chaque classes de l’école.

Si vous désirez rejoindre notre petit groupe ou simplement avoir des informations sur le sujet, venez le :

LUNDI 24 SEPTEMBRE à 18H00

À la bibliothèque de l’école,

Au sujet :

• Explication de notre association des parents,

• Election du nouveau bureau,

• Calendrier des manifestations,

• Idées nouvelles

• Questions

Nous espérons avoir la joie de faire de nouvelles connaissances lors de cette rencontre, et nous vous remercions d’avance de l’intérêt que vous nous porterez tout au long de l’année 

!A très bientôt et venez NOMBREUX !!!