COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE DU BUREAU DES PARENTS

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE DU BUREAU DES PARENTS D'ELEVES

DU 24 SEPTEMBRE 2012

ECOLE BASLY ANNEE SCOLAIRE 2012-2013

Ordre du jour :

• Assemblée générale

• Présentation, tour de table

• Rôle de l'APE

• Election du nouveau bureau

• Calendrier des évènements

• Idées nouvelles

• Bilan financier

• Conclusion 

La réunion débute avec un tour de table, une présentation de chacun des membres présents ce jour, suivi de l'explication et le but de l'APE recrée par un petit groupe de parents d'élèves.

Egalement une petite synthèse financière du matériel scolaire en fin d'année ainsi qu'aux contributions des sorties organisées ou spectacles.

Les membres du bureau nous font remarqués aussi l'importance des ventes diverses comme les gâteaux, les boissons et objets au moment du marché de noël, du carnaval, de la kermesse et entre autre, la fabrication d'objets fait par les enfants et jacinthes en période de noël.

Election du nouveau bureau: 

Sont présents:

Bouquillon Coraline - Dievart Cédric - Pereira Rosa Emilie

Demulier Sylvia - Espagnol Marie - Martin Malorie

Fourdrinier Jerome

Sont élus à l'unanimité:

Présidente: Bouquillon Coraline

Présidente-Adjointe: Demulier Sylvia

Trésorière: Martin Malorie

Trésorière Adjointe: Pereira Rosa Emilie

Secrétaire : Dievart Cedric

Secrétaire-adjointe : Lemire Sophie

Calendrier des évènements

Vendredi 12 octobre 2012 : élections des parents d'élèves

Mardi 16 octobre 2012 : photo de classe

Mardi 18 décembre 2012 : gouter de noël

Vendredi 21 décembre 2012 : marché de noël

Mardi 22 janvier 2013 : galette

Samedi 2 ou 9 février 2013 : carnaval

Vendredi 29 mars 2013 : chasses aux œufs

Vendredi 28 juin 2013 : kermesse

Propositions des dates pour les ventes de gâteaux :

Vendredi 26/10/2012 (halloween)

Vendredi 23/11/2012

Vendredi 15/02/2013

Vendredi 12/04/2013

Vendredi 24/05/2013

Idées nouvelles

Pour le marché de noël, on propose plus de stand et d'objets, comme des boules à neige et à accrochées, voir aussi pour des objets en bois comme des porte-noms, des bougeoirs, etc….

Nous avons trouvé le père noël cette année ! Mr. Fourdrinier Jerome c'est proposé volontairement.

Nouveauté cette année, le stand produits du terroir avec plusieurs participation des bénévoles et des membres telles que les beignets, gaufres, crêpes, confitures et les fameuses quiches au maroilles, on les attend avec impatiences !

Voir également pour effectuer des ateliers avec la participation des enseignantes pour les objets des enfants.

Pour le carnaval, le thème cette année c'est Super Héros pour les intervenants, alors attention ! À vos costumes !

Se mettre d'accord pour la nouvelle tombola ticket à gratter ou programme.

Faire plus de sandwichs que l'année précédente ainsi que la fabrication des maracasses.

Pour la kermesse voir pour plus de stand, changer la disposition de la restauration, établir une caisse centrale avec ticket ou carte.

Confectionner des jeux en bois, un nouveau stand pêche aux canards, poissons et barbe à papa !

Voir avec la directrice pour les tonnelles des stands maquillages, pêche et aussi barbecue etc…

Bilan financier

Les comptes de l'association ont été présentés et approuvés à l'unanimité par les présents,

Conclusion

Fixer la date de la prochaine réunion,

Début de la préparation du prochain événement,

Merci aux personnes présentes ce jour pour la première réunion de l'année 2012-2013.

Nous sommes là pour représenter l'ensemble des parents d'élèves de l'école Basly, n'hésitez pas à venir nous rencontrer.